Home Vacatures Voor werkgevers Contact
Westfort cover foto

Sales assistant - shipping administrator

1 maand geleden geplaatst
IJsselstein

Aan jou als sales assistent de uitdaging om dit logistieke proces vlekkeloos te laten verlopen.

Wat ga je doen?

Je:

  • verwerkt internationale verkooporders in het ERP-systeem;
  • onderhoudt contact met klanten per e-mail;
  • organiseert (boot)transport door een transporteur;
  • informeert vrieshuizen en transporteurs over de verladingen;
  • verstrekt order- en productinformatie voor een juiste opmaak van de veterinaire- en vrachtdocumenten;
  • informeert klanten over shipping details zoals verladings- en aankomstdata;
  • maakt pro-formafacturen op;
  • bewaakt gemaakte betalingsafspraken voor de vrijgave van verlading;
  • controleert draft documenten voor verlading;
  • verzendt originele documenten naar klanten;
  • deelt creatieve ideeën om processen en systemen te optimaliseren;
  • assisteert collega’s van de afdeling verkoop.

Dagboek uit het leven van een sales assistent

Vanmorgen eerst wat orders ingevoerd en contact gehad met klanten en transporteurs over aankomstdata. De voorraad kwam niet overeen met de vraag, dus ik heb dit even met mijn collega’s van de planning afgestemd. Terwijl ik alle vooruitbetalingen controleerde en reminders verstuurde, kreeg ik telefonisch een vraag over een afvaart. Gelukkig kon ik dat direct afhandelen. Sommigen vinden het lastig om te multitasken, maar ik hou ervan om zo afwisselend bezig te zijn.

Voordat ik mijn computer verliet om met collega’s te lunchen, verwerkte ik nog even de verlading van de dag. Dat is belangrijk, want de chauffeur bij het vrieshuis kan pas gaan rijden na mijn akkoord.

’s Middags was het tijd voor het checken van de originele documenten. Een klus die concentratie vereist, want een verkeerd geplaatste punt of komma kan al voor problemen zorgen. Daarna hebben we gebrainstormd over manieren waarop we het shipping proces kunnen automatiseren. We hebben onze ideeën voorgelegd aan ICT, ik ben benieuwd welke doorgevoerd kunnen worden!

Wat neem je mee

  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Een zeer nauwkeurige en geconcentreerde werkhouding.
    • Een afgeronde hbo-opleiding op logistiek, administratief, commercieel of financieel gebied.
      • Affiniteit met automatisering.
        • Kennis van Excel.
          • Goede communicatieve vaardigheden.
            • Een klantgerichte instelling.
              • Een analytische, zelfstandige, flexibele, stressbestendige werkhouding.
                • Zin in een vijfdaagse werkweek (minimaal vier dagen).

                  Wil je écht goed voor de dag komen? Dan spreek je nog meer talen, bijvoorbeeld Chinees, en heb je ervaring met ERP-systemen.

                  Bedrijfsinformatie

                  Van de 250.000 ton varkensvleesproducten die Westfort jaarlijks verwerkt, is meer dan zestig procent bestemd voor buitenlandse klanten. Aan jou als sales assistent de uitdaging om dit logistieke proces vlekkeloos te laten verlopen. Je schakelt continu tussen de klant, onze verkopers, de planning, de financiële administratie, het vrieshuis en de transporteur. Je voelt ‘m waarschijnlijk al aankomen: als sales assistent ben je de welbekende en onmisbare spin in het web.

                  Wat krijg je terug?

                  • Een functie in een dynamisch, groeiend en internationaal opererend familiebedrijf.
                  • Vrijheid in de manier van werken.
                    • Verantwoordelijkheid.
                      • Een gevarieerd takenpakket.
                        • Goede arbeidsvoorwaarden.
                          • Veel ruimte voor eigen initiatief.
                            • Ontwikkelmogelijkheden.
                              • Contact met klanten in binnen- en buitenland.
                                • Nauwe samenwerking met leuke collega’s, waaronder die van de afdelingen kwaliteit, planning, verkoop, en shipping.

                                  Reageren

                                  Mocht je vragen hebben over deze vacature dan kun je terecht bij onze corporate recruiter Marieke Dam.
                                  Zij is telefonisch bereikbaar op nummer 030-7607818 of via mail:m.dam@westfort.nl.
                                  Solliciteer direct Mail naar een vriend

                                  Werkgever

                                  Westfort

                                  Branche

                                  Voedingsmiddelen en dranken - Vlees

                                  Functie

                                  Financieel/administratie - administratief medewerker

                                  Regio

                                  Oudewater

                                  Scholing

                                  HBO

                                  Werkervaring

                                  Minder dan 1 jaar
                                  1-3 jaar

                                  ONI